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Modèles de documents

Devis, factures, avoirs : un même style partout

Apparence

LogoPNG ou JPG, 2 Mo maximum.
Couleur d'accent

Bande, numéro et total de vos PDF. Couleur choisie : #2563EB

Numérotation

Prochain numéro : F-2026-145

Devis

Préfixe fixe. Prochain numéro : D-2026-037

Chaque série est continue et sans trou, comme l'exige la réglementation. Une facture reçoit son numéro au moment où vous l'envoyez, jamais en brouillon : supprimer un brouillon ne laisse pas de trou. Le numéro d'une facture émise ne change jamais : un nouveau préfixe ouvre une nouvelle série à partir de la prochaine facture.

Mentions et conditions

Mentions automatiques

  • Garnier Plâtrerie Isolation, SARL au capital de 5 000 € — RCS Angers
  • Assurance décennale : Assureur Exemple (démonstration), 1 rue de l'Exemple, 49000 Angers — contrat n° DEMO-2026-0001 — couverture géographique : France métropolitaine

Tirées de votre statut, de votre régime de TVA et de votre assurance : les modifier dans Paramètres › Entreprise. Vos mentions ci-dessous s'impriment à la suite.

En bas de vos devis, factures, bons de commande et avoirs, après les mentions automatiques.

Mentions obligatoires sur une facture entre professionnels

  • Pénalités de retard : taux et date d'exigibilité
  • Indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 €
  • Conditions d'escompte (si applicable)
  • Franchise en base : mention de l'art. 293 B du CGI, ajoutée d'office si vous l'avez choisie dans Paramètres › Entreprise

Enregistrées avec votre entreprise. Elles ne sont pas encore reprises seules sur les factures : précisez-les dans les notes de la facture ou dans les mentions ci-dessus.

Modèle de mise en page

L'habillage de vos PDF. Les mentions, les montants et le Factur-X restent les mêmes : seul le style change.

Même modèle pour tous les documentsDevis, factures, avoirs et bons de commande partagent le modèle choisi.
Enregistré à chaque choix.

Signature en ligne

Votre client lit le devis ou le bon de commande en entier, puis le signe en ligne : signature électronique simple, avec un dossier de preuve joint au PDF signé.

Proposer la signature en ligneLes devis et bons de commande envoyés par email contiennent un lien « Consulter et signer ».
Code de vérification par email

Un code à 6 chiffres part à l'adresse email du client : il le saisit pour signer. Conseillé pour les gros montants.

jours

Un lien de devis expire avec la date de validité du devis.

Relance avant expirationSi votre client n'a ni signé ni refusé, il reçoit un rappel par email avant que le lien n'expire. Une seule fois par lien.
Acompte demandé à la signature

Après la signature, votre client voit le montant, votre IBAN et la référence du virement ; vous émettez la facture d'acompte à réception. Signé sur place chez un particulier, la demande part 8 jours plus tard (aucun paiement avant 7 jours). Précisez dans vos conditions qu'il s'agit d'un acompte : sans mention, la loi traite la somme versée par un particulier comme des arrhes (Code de la consommation, art. L214-1).